Les 5 points clefs pour réussir une vidéo institutionnelle

Envie de mettre en avant votre entreprise, produits ou services de façon originale ? Songez à une vidéo institutionnelle mais vous ne savez pas par où commencer ? Nous sommes là pour vous aider !

Une vidéo institutionnelle est un moyen efficace de partager votre histoire, vos valeurs, d'améliorer votre marque, d'attirer de nouveaux clients, de fidéliser, de recruter et bien plus. Cependant, créer une vidéo de qualité demande de suivre des étapes clés et de respecter des règles précises.

Nous vous présenterons les 5 étapes essentielles pour réaliser une vidéo institutionnelle impactante, de l'élaboration du message à sa diffusion. Prêts à maîtriser l'art de la vidéo d'entreprise ? Suivez le guide !

1. Définir précisément les objectifs et le message de la vidéo

Pour qu'une vidéo institutionnelle marque les esprits, il est crucial de déterminer avec précision vos objectifs dès le départ. Interrogez-vous sur l'impact que vous souhaitez que cette vidéo ait. Quel est le message central que vous désirez transmettre à travers votre communication ?

Déterminer les cibles et les actions souhaitées

Il est essentiel de s'assurer que votre vidéo s'adresse directement à votre public cible. Qui souhaitez-vous atteindre ? Quelles sont leurs préoccupations, leurs attentes et ce qui les motive

Après avoir visualisé votre vidéo, quelle action aimeriez-vous que votre audience prenne ? Que ce soit pour les inciter à visiter votre site web, à acheter un produit, ou à prendre contact avec vous, chaque détail compte.

Clarifier le message principal et les valeurs à communiquer

Avec vos objectifs et votre public cible en tête, il est temps de peaufiner le message que vous souhaitez véhiculer. Quelle est l'essence de ce que vous voulez communiquer ?

Mettez en avant les atouts de votre entreprise, de vos produits ou de vos services, et les valeurs que vous souhaitez partager. Assurez-vous que le message soit direct, compréhensible et adapté à votre audience.

2. Prévoir une préproduction minutieuse

La deuxième étape cruciale pour assurer le succès d'une vidéo institutionnelle est de planifier avec soin la préproduction. Cette phase implique de coordonner tous les détails logistiques et techniques en amont pour éviter les imprévus et erreurs lors du jour de tournage.

Création du storyboard et du script

Le storyboard et le script sont les fondements qui déterminent le contenu et le format de votre vidéo. Le storyboard illustre visuellement chaque scène, incluant le cadrage, les mouvements, le décor, etc., tandis que le script détaille le texte accompagnant les images, comme les dialogues, la narration, les sous-titres, et plus encore.

Ces outils sont essentiels pour communiquer votre vision à votre équipe et aux intervenants, permettant ainsi de confirmer le scénario avant de procéder au tournage.

Choisir le bon ton et le style visuel

Le ton et le style visuel de votre vidéo doivent être alignés avec votre objectif, votre public cible, votre message et votre identité de marque. Que votre approche soit informative, humoristique, émotive, etc., il est crucial de sélectionner un ton approprié. De même, le style visuel doit être en harmonie avec votre identité visuelle, qu’il s’agisse d’un rendu réaliste, animé, graphique, et plus encore.

Le choix du ton et du style visuel aura un impact significatif sur les couleurs, la musique, les effets visuels, etc.

Planification logistique et technique

Organiser tous les éléments nécessaires au tournage fait partie de la planification logistique et technique. Cela inclut le choix des lieux, la sélection des acteurs ou participants, la réservation de l'équipement, la préparation des décors et accessoires, ainsi que l'élaboration du plan de tournage.

Cette étape est cruciale pour optimiser le temps, le budget et la qualité de votre projet.

3. Opter pour un contenu original et engageant

Pour que votre vidéo institutionnelle soit un succès, il est crucial de choisir un contenu qui soit à la fois original et captivant. Cette démarche consiste à produire une vidéo qui non seulement se distingue des autres sur le marché mais qui, en plus, capte efficacement l'attention de votre public, suscitant ainsi son intérêt pour votre marque ou entreprise.

Utiliser le storytelling pour captiver l'audience

Le storytelling, ou l'art de raconter des histoires, est une méthode puissante pour capturer l'intérêt de votre public. En racontant une histoire, vous pouvez provoquer des émotions chez votre audience et rendre votre message mémorable. Pour construire une histoire captivante, il est important de définir un protagoniste, d'identifier un problème à résoudre, de présenter la solution offerte par votre entreprise, et de conclure d'une manière qui encourage à passer à l'action.

Il est également essentiel de choisir un style narratif adapté à vos objectifs et à votre public cible, que ce soit à travers un témoignage client, un portrait d'un employé, l'histoire de votre marque, etc.

Intégrer des éléments visuels innovants

Les éléments visuels jouent un rôle clé dans l'attrait et le dynamisme de votre vidéo institutionnelle. Utilisez des images, des graphiques, des animations et des effets spéciaux pour illustrer vos propos, mettre en avant vos produits ou services et renforcer votre identité de marque. Optez pour des éléments visuels innovants et surprenants afin de captiver votre public.

Il est important de veiller à la cohérence et à la qualité de ces éléments visuels, en respectant les codes de votre secteur et les standards techniques de production vidéo.

Favoriser l'interaction avec la marque

Encourager l'interaction avec votre marque signifie impliquer activement votre public dans votre communication. Offrir à votre audience la possibilité de réagir, de participer et de partager favorise l'engagement, crée une relation de confiance et favorise le bouche-à-oreille. Pour cela, vous pouvez poser des questions, proposer des sondages, inviter à laisser des commentaires ou inciter au partage sur les réseaux sociaux.

Envisagez également la création de vidéos interactives, permettant au public de choisir le déroulement de l'histoire, le format ou le contenu, enrichissant ainsi leur expérience.

4. Garantir une réalisation professionnelle

Pour réussir une vidéo institutionnelle, la quatrième étape cruciale est de s'assurer d'une réalisation professionnelle. Cela implique de prêter une attention particulière à tous les aspects techniques et esthétiques de la vidéo, dans le but de projeter une image positive et crédible de votre entreprise.

Choisir son équipe de tournage avec soin

La sélection de l'équipe de tournage est essentielle pour la qualité de votre vidéo institutionnelle. Il est important de s'entourer de professionnels qualifiés, expérimentés et passionnés, capables de saisir l'essence de votre projet, de suivre votre cahier des charges et de vous offrir les meilleurs conseils.

Opter pour une agence spécialisée en production audiovisuelle peut être une excellente solution, car elle possède le matériel, les compétences et le réseau nécessaires à la réalisation de votre projet. Alternativement, vous pouvez choisir de recruter individuellement les professionnels (réalisateur, caméraman, monteur, scénariste, etc.), en vous basant sur leur portfolio, leur réputation et leurs tarifs.

S'assurer de la qualité audiovisuelle

La qualité audiovisuelle est déterminante pour captiver l'attention de votre audience et renforcer votre image de marque. Il est crucial que votre vidéo soit bien éclairée, bien cadrée, avec un son de qualité et un montage professionnel.

Il est également nécessaire de respecter les normes techniques vidéo (résolution, format, codec, etc.) adaptées au canal de diffusion choisi. L'utilisation de logiciels de montage et d'étalonnage professionnels, comme Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro ou DaVinci Resolve, est recommandée pour optimiser le rendu de votre vidéo.

Sous-titrage et accessibilité

L'ajout de sous-titres et l'amélioration de l'accessibilité rendent votre vidéo institutionnelle plus inclusive et efficace. Le sous-titrage, qui consiste à ajouter du texte à l'écran pour retranscrire les dialogues et autres sons, assure la compréhension de votre vidéo par un public plus large, y compris les personnes sourdes ou malentendantes, celles qui ne parlent pas votre langue ou qui visionnent sans le son.

Adapter votre vidéo pour qu'elle soit accessible aux personnes aveugles ou malvoyantes, par le biais de l'audiodescription, du contraste élevé, de la taille des caractères, etc., non seulement élargit votre audience mais aussi respecte la législation et améliore votre référencement.

5. Promouvoir efficacement la vidéo

La cinquième et dernière étape pour réussir une vidéo institutionnelle est de promouvoir efficacement la vidéo. Il s'agit de diffuser votre vidéo au bon moment, au bon endroit et au bon public, afin d'optimiser son impact et son retour sur investissement.

Intégration sur les plateformes adaptées

Le choix des plateformes de diffusion est crucial et doit être aligné avec vos objectifs, votre audience cible et votre budget. Intégrer votre vidéo sur votre site web, blog, newsletter ou intranet peut renforcer votre image de marque et votre SEO. Les plateformes vidéo telles que YouTube, Vimeo, et Dailymotion offrent une large audience, une excellente qualité d'image et des fonctionnalités avancées. Sélectionnez la plateforme qui résonne le mieux avec le style, le ton et le message de votre vidéo.

Utilisation des réseaux sociaux pour augmenter la visibilité

Les réseaux sociaux sont essentiels pour diffuser votre vidéo institutionnelle. Ils vous aident à atteindre une audience précise, engager votre public, générer du trafic et évaluer les performances de votre vidéo. Utilisez des plateformes généralistes comme Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, ou des plateformes spécialisées telles que TikTok, Snapchat, Pinterest, pour une approche ciblée. Adaptez votre vidéo aux spécificités de chaque réseau social, en considérant la durée, le format, le ton et le contenu, et engagez votre communauté en publiant régulièrement, en interagissant avec les commentaires et en encourageant le partage.

Plan de communication multicanaux

Un plan de communication multicanaux est essentiel pour maximiser la portée et l'efficacité de votre vidéo. Combinez des canaux internes comme votre site web, newsletter, et intranet, avec des canaux externes tels que les plateformes vidéo, les réseaux sociaux, les blogs et les podcasts. Envisagez également des canaux payants, y compris la publicité en ligne, le sponsoring et l'affichage. Votre stratégie de communication doit être définie en fonction de vos objectifs, de votre public cible, de votre budget et de votre calendrier. Suivez et analysez les résultats de votre communication, en vous appuyant sur des indicateurs clés tels que le nombre de vues, le taux de clics et le taux d'engagement.

Conclusion

Vous possédez désormais toutes les informations nécessaires pour créer une vidéo institutionnelle captivante qui valorisera votre entreprise ainsi que vos produits ou services. Voici les étapes essentielles à suivre :

• Déterminer avec précision les objectifs et le message principal de la vidéo.

• Planifier une préproduction détaillée.

• Créer un contenu à la fois original et captivant.

• Assurer une réalisation de qualité professionnelle.

• Mettre en œuvre une stratégie de promotion efficace.

En appliquant ces 5 conseils clés, vous serez en mesure de produire une vidéo institutionnelle qui capturera l'intérêt de votre public, améliorera votre image de marque et contribuera au succès de votre entreprise.