6 conseils pour la réalisation de vidéo institutionnelle

Une vidéo institutionnelle représente un outil de communication essentiel, conçu pour présenter votre entreprise, ses principes fondamentaux, ainsi que ses produits ou services, à une audience diversifiée. Elle joue un rôle crucial dans l'amélioration de votre image de marque, le recrutement de talents, la fidélisation de la clientèle, et dans la distinction de votre entreprise face à ses concurrents. Grâce à son potentiel à véhiculer efficacement votre message et à éveiller les émotions, la vidéo institutionnelle se positionne comme une stratégie incontournable.

Cependant, créer une vidéo institutionnelle qui soit à la fois de qualité, fidèle à l'identité de votre marque et capable de captiver votre public, soulève plusieurs interrogations. Quels aspects faut-il considérer pour concevoir, réaliser et diffuser une vidéo qui répond à ces critères ?

Ce guide vous offre 6 recommandations clés pour élaborer une vidéo institutionnelle réussie, s'appuyant sur des cas pratiques et des méthodologies éprouvées.

1. Définir les objectifs et le public cible

Avant de démarrer la production de votre vidéo institutionnelle, il est crucial de déterminer précisément quels buts vous aspirez à atteindre et qui vous souhaitez toucher. La définition de ces éléments guidera vos décisions stratégiques et créatives durant tout le projet.

Clarifier l'objectif de la vidéo

Quel message principal souhaitez-vous communiquer avec votre vidéo ? Quelle réaction espérez-vous de la part de votre audience ? Une vidéo institutionnelle peut viser divers objectifs, par exemple :

• Présenter votre entreprise, son histoire, sa mission, ses valeurs, etc.

• Exposer votre expertise, vos produits, vos services, vos projets, etc.

• Améliorer votre image de marque, votre notoriété, votre fiabilité, etc.

• Réaffirmer l'engagement envers vos clients, les rassurer, les fidéliser, etc.

• Attirer de nouveaux clients, les persuader, encourager l'achat, etc.

• Recruter de nouveaux employés, les attirer, les inspirer, etc.

• Informer, éduquer, sensibiliser, former, etc.

Optez pour un objectif principal et des objectifs secondaires SMART, c'est-à-dire Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels. Par exemple, "Augmenter le chiffre d'affaires de 10% en 6 mois grâce à la vidéo institutionnelle" constitue un objectif SMART, alors que "Faire connaître l'entreprise" est trop vague et imprécis.

Identifier le public cible

Qui est destinataire de votre vidéo institutionnelle ? Quels sont les besoins, attentes, motivations, obstacles, et comportements de consommation de votre audience ?

Comprendre votre public cible est essentiel pour adapter votre message, votre ton, votre style et votre langage à ses particularités et préférences. Les personas, représentations fictives de vos clients idéaux basées sur des données réelles et des suppositions pertinentes, peuvent être un outil utile. Par exemple, "Paul, 35 ans, dirigeant d'entreprise à la recherche d'une solution innovante et fiable pour la gestion de ses données" pourrait être un persona pour votre vidéo.

Après avoir établi vos objectifs et identifié votre public cible, vous êtes prêt à avancer vers la planification et la scénarisation de votre vidéo institutionnelle, ce que nous aborderons dans la section suivante.

2. Planification et scénarisation méticuleuses

La planification et la scénarisation méticuleuses de votre vidéo institutionnelle sont des étapes clés après avoir défini vos objectifs et identifié votre public cible. Ces phases impliquent la conception du contenu, la forme et le déroulement de votre vidéo, tout en considérant les contraintes techniques et budgétaires. Elles sont essentielles pour assurer la qualité et l'efficacité de votre vidéo.

Création d'un storyboard détaillé

Le storyboard, un document illustrant les scènes de votre vidéo avec des indications sur les plans, dialogues, sons et transitions, est un outil précieux. Il vous aide à visualiser le produit final, vérifier sa cohérence et sa fluidité, et simplifie la coordination de l'équipe de production. Vous pouvez élaborer votre storyboard via un logiciel spécialisé ou par des croquis à la main, en veillant à suivre la structure narrative (introduction, développement, conclusion) de votre vidéo. La méthode AIDA (Attention, Intérêt, Désir, Action) peut servir d'inspiration pour structurer votre contenu.

Le choix du message et des valeurs à transmettre

Votre vidéo institutionnelle doit transmettre un message clair et pertinent, aligné avec les attentes de votre public et l'identité de votre marque. La sélection des mots, images, couleurs et musique doit refléter fidèlement les valeurs, la vision et la mission de votre entreprise. Il est crucial que votre message soit crédible, authentique et transparent, évitant les promesses non tenues ou les informations incorrectes. L'objectif est de renforcer la confiance et la sympathie de votre audience envers votre entreprise, persuadant ainsi votre public à passer à l'action.

3. Soigner la qualité visuelle et sonore

Pour captiver votre audience et renforcer votre crédibilité, la qualité visuelle et sonore de votre vidéo institutionnelle est essentielle. Un contenu de qualité mérite d'être mis en valeur par une réalisation impeccable. Découvrez comment améliorer l'aspect visuel et sonore de votre vidéo.

Attention portée à l'image

L'image est le premier facteur d'attraction pour le spectateur. Lui accorder une attention particulière est donc crucial. Voici des éléments clés pour garantir une image de haute qualité :

• Choix du lieu de tournage : Optez pour un endroit qui reflète votre message, votre identité visuelle et qui résonne avec votre public. Les lieux doivent être significatifs pour votre entreprise, propres, ordonnés et bien éclairés. Évitez les endroits bruyants, sombres ou encombrés.

• Composition de l'image : L'organisation des éléments visuels dans le cadre doit suivre des règles de base comme la règle des tiers, la symétrie et le contraste. Portez également attention à la profondeur de champ, au cadrage et à l'angle de vue.

• Qualité de la caméra : Privilégiez l'usage d'une caméra professionnelle pour une meilleure résolution et qualité d'image. Si vous optez pour un smartphone, assurez-vous qu'il soit récent, équipé d'un bon stabilisateur et d'un objectif de qualité.

Importance du son et de la musique

Le son joue un rôle crucial dans la création d'ambiance, la transmission d'émotions et le renforcement de votre message. Il mérite donc une attention équivalente à celle accordée à l'image.

Voici des conseils pour obtenir une qualité sonore optimale :

• Choix du micro : Sélectionnez un micro adapté au type de son que vous souhaitez enregistrer. Selon la situation, vous pourriez avoir besoin d'un micro cravate, canon ou dynamique, en prenant en compte la distance, le bruit ambiant et la direction du son.</li>

• Qualité de l'enregistrement : Évitez les bruits de fond, les échos, les distorsions et les saturations. Assurez-vous que le niveau sonore soit approprié et synchronisez le son avec l'image pour éviter tout décalage.</li>

• Choix de la musique : La musique doit être en adéquation avec votre message, votre ton et votre style. Elle doit correspondre à votre public cible, à votre secteur d'activité et à vos objectifs. Respectez les droits d'auteur en utilisant des musiques libres de droit ou en acquérant les licences nécessaires.

En appliquant ces recommandations, vous serez en mesure de produire une vidéo institutionnelle de qualité qui captivera votre public et mettra en valeur votre entreprise.

4. Intégration du storytelling

Une vidéo institutionnelle est bien plus qu'une simple présentation d'entreprise; c'est une opportunité unique de partager votre parcours. Le storytelling, ou l'art de raconter des histoires, transforme votre récit d'entreprise en une aventure captivante, mettant en lumière les personnages clés, les défis, les conflits et leurs résolutions. Cette technique forge une connexion émotionnelle forte avec votre audience, renforçant ainsi leur fidélité et leur conviction en votre marque.

L'art de raconter votre histoire

Pour intégrer efficacement le storytelling dans votre vidéo institutionnelle, commencez par identifier le cœur de votre récit. Quel défi votre entreprise cherche-t-elle à relever ? Quelle solution proposez-vous ?

Qu'est-ce qui rend votre entreprise unique ? Quelle vision du monde souhaitez-vous partager

Identifiez ensuite les personnages principaux de votre histoire. Qui sont les héros de votre entreprise ?

Considérez vos clients, vos collaborateurs et vos partenaires comme des personnages clés. Quels sont leurs besoins, leurs motivations, leurs émotions ?

Structurez votre récit autour d'un arc narratif classique, avec un début, un développement et une conclusion. Vous pouvez vous inspirer de la structure du monomythe, qui suit les étapes du voyage du héros, telles que l'appel à l'aventure, la rencontre avec un mentor, les épreuves, la récompense et le retour.

Créer une connexion émotionnelle

Pour toucher votre public, il est crucial de créer une connexion émotionnelle. Faites-leur ressentir votre passion, votre enthousiasme, votre fierté. Partagez votre message, vos valeurs, ce qui vous distingue. Pour y parvenir, vous pouvez utiliser :

• Les témoignages : ils donnent la parole à vos clients, collaborateurs, partenaires, ajoutant crédibilité, proximité et authenticité à votre récit.

• Les anecdotes : elles racontent des moments clés, des succès, des échecs, des leçons apprises, apportant dynamisme, humour et personnalité à votre histoire.

• Les métaphores : elles comparent votre entreprise, vos produits ou services à des éléments plus familiers, enrichissant votre récit de clarté, créativité et beauté.

En enrichissant votre vidéo institutionnelle de storytelling, vous transformez votre communication en une histoire originale, captivante et émotionnellement puissante, maximisant ainsi son impact.

5. Promouvoir l'originalité et la créativité

La vidéo institutionnelle est un outil de communication essentiel mais qui peut rapidement devenir monotone sans une touche d'originalité et de créativité. Pour vous démarquer et captiver votre audience, il est crucial de produire une vidéo unique, qui reflète l'essence de votre marque et étonne les spectateurs.

Découvrez comment stimuler votre originalité et votre créativité pour votre vidéo institutionnelle.

Sortir du lot

Afin de vous distinguer, il est nécessaire de souligner ce qui vous rend unique, votre valeur ajoutée et ce que vous proposez de différent. Il est également important de personnaliser l'expérience pour votre audience, en répondant à ses besoins et attentes. Restez à l'affût des tendances, innovez et osez pour vous renouveler.

Inspirez-vous de ces vidéos institutionnelles remarquablement originales et créatives :

• La vidéo du Dollar Shave Club, qui allie humour, décalage et autodérision pour décrire son service d'abonnement de rasage.

• La vidéo de Spotify, qui mise sur la musique, le rythme et la couleur pour présenter son service de streaming musical.

• La vidéo de Airbnb, qui utilise l'animation, les dessins et la voix off pour décrire son service de location de logements.

L’importance de l'aspect visuel unique

L'esthétique de votre vidéo institutionnelle joue un rôle crucial dans l'attraction de l'attention, la génération d'intérêt et la création d'émotion. Il est donc essentiel de peaufiner l'aspect visuel de votre vidéo, en choisissant un style et une ambiance qui correspondent à votre message, votre identité visuelle et votre public cible. Variez également l'aspect visuel de votre vidéo en exploitant des techniques et des formats divers, adaptés à votre message, vos objectifs et votre plateforme de diffusion.

Laissez-vous inspirer par ces vidéos institutionnelles au visuel singulier :</p>

• La vidéo de Apple, qui opte pour le noir et blanc, le minimalisme et le contraste pour mettre en avant l'iPhone.

• La vidéo de Lego, qui se sert de la stop-motion, du pixel art et du rétro-gaming pour présenter le Lego Super Mario.

• La vidéo de Google, qui exploite la réalité virtuelle, le motion design et la 3D pour introduire le Google Glass.

En valorisant l'originalité et la créativité dans votre vidéo institutionnelle, vous pouvez créer une œuvre mémorable, qui génère du buzz et vous distingue nettement.

6. Penser multiplateforme et accessibilité

Une vidéo institutionnelle ne se limite pas à un seul canal de diffusion. Elle doit être conçue pour s'adapter aux diverses plateformes où vous envisagez de la partager, telles que votre site web, les réseaux sociaux, ou encore les écrans internes. De plus, elle doit être accessible à tous les publics, y compris ceux présentant des besoins particuliers en matière de vision ou d'audition.

Voici des conseils clés pour rendre votre vidéo institutionnelle compatible avec le multiplateforme et l'accessibilité.

Adapter le format pour différentes plateformes

Chaque plateforme a ses spécificités, contraintes et attentes en termes de contenu vidéo. Il est crucial de considérer ces aspects pour adapter le format de votre vidéo institutionnelle.

Voici des éléments à considérer pour choisir le format idéal pour chaque plateforme :

• La durée : Varie selon le type de contenu, le message, l'objectif et l'audience de votre vidéo. Une durée courte, généralement entre 30 secondes et 3 minutes, est recommandée pour maintenir l'attention et éviter l'ennui. Notez que certaines plateformes imposent des limites de durée, comme Instagram (60 secondes pour le feed, 15 secondes pour les stories, 30 secondes pour les reels) ou Twitter (2 minutes et 20 secondes).

• Le format : Cela fait référence au ratio largeur/hauteur de l'image. Plusieurs formats sont disponibles, tels que le 16:9 (paysage), le 9:16 (portrait), le 4:5 (carré), le 2.35:1 (cinéma). Sélectionnez le format le plus adapté à la plateforme, au contenu et à votre audience. Par exemple, le 16:9 convient à YouTube ou IGTV, tandis que le 9:16 est idéal pour les stories, TikTok ou Reels. Le format 4:5 est recommandé pour les posts Instagram, car il occupe plus d'espace dans le feed.

• La résolution : Elle détermine le nombre de pixels de l'image. Une résolution plus élevée offre une image plus nette et détaillée. Choisissez une résolution adaptée à la plateforme, au support et à la connexion internet de votre audience. Par exemple, la résolution HD (1280x720 pixels) est adéquate pour la plupart des plateformes, mais la 4K (3840x2160 pixels) peut être préférable pour les grands écrans ou les contenus de haute qualité.

Accessibilité : sous-titrage et transcription

Pour rendre votre vidéo institutionnelle accessible à tous, y compris aux personnes ayant des difficultés auditives ou visuelles, le sous-titrage et la transcription sont essentiels.

• Le sous-titrage : Il consiste à afficher du texte à l'écran qui retranscrit les dialogues, les sons et les informations importantes de la vidéo. Cela permet aux personnes sourdes ou malentendantes de suivre le contenu. Il y a les sous-titres ouverts, toujours visibles, et les sous-titres fermés, activables à la demande. La création de sous-titres de qualité implique de respecter la synchronisation, la lisibilité, la concision et la ponctuation.

• La transcription : Il s'agit de la création d'un document texte reprenant l'intégralité du contenu audio de la vidéo, utile pour les personnes aveugles ou malvoyantes. Elle peut être fournie comme un fichier séparé ou intégrée à la description de la vidéo. Une bonne transcription doit être fidèle, claire, bien structurée et correctement rédigée.

En intégrant le multiplateforme et l'accessibilité dans votre stratégie, votre vidéo institutionnelle sera diffusée sur une plus grande variété de supports et atteindra un public plus large et diversifié.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, la vidéo institutionnelle représente un moyen de communication efficace pour mettre en avant votre entreprise, ses valeurs, ainsi que ses produits ou services auprès d'un vaste public. Pour concevoir une vidéo institutionnelle qui marque les esprits, il est essentiel de suivre ces six recommandations :

• Identifier clairement les objectifs et le public cible de votre vidéo.

• Planifier minutieusement et écrire un scénario précis pour votre vidéo.

• Veiller à la qualité visuelle et sonore de votre vidéo.

• Incorporer l'art du storytelling dans votre vidéo.

• Faire preuve d'originalité et de créativité dans votre vidéo.

• Optimiser votre vidéo pour une diffusion sur plusieurs plateformes et assurer son accessibilité.

En mettant en pratique ces conseils, vous serez en mesure de produire une vidéo institutionnelle captivante qui charmera votre audience, consolidera votre image de marque et vous aidera à atteindre vos objectifs commerciaux. N'hésitez donc pas à démarrer la création de votre vidéo institutionnelle sans plus tarder !